(Report in French)

Date : Jeudi le 14 août 2014

Lieu : Hôtel Sheraton Aéroport

Heure : 13h45

 

1. OUVERTURE ET MOT DE BIENVENUE DU PRÉSIDENT

Monsieur Jean La Traverse préside l’assemblée et souhaite la bienvenue à tous les participants.

 

2. QUORUM

Le nombre de participants requis étant suffisant, l’assemblée est déclarée officielle. La liste des participants est présentée en annexe.

 

3. PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE ASSEMBLÉE ANNUELLE

L’adoption du procès-verbal de la dernière assemblée est proposée par madame Danielle Tremblay, secondée par monsieur Kevin Grégoire et adoptée à l’unanimité.

 

4. PRÉSENTATION DU RAPPORT ANNUEL DES ACTIVITÉS 2013-2014

Jean La Traverse fait un bref compte rendu des activités qui ont eu lieu au cours des 12 derniers mois :

• Conseil d’administration : départ de monsieur Louis Savard et de madame Maissa Marei en cours de mandat et arrivée de monsieur Hugues Boisvert. Un poste a été vacant presque toute l’année;
• Retrait de la personne responsable de la tenue des livres;
• Des tournois de section ont eu lieu en novembre, mars et juin;
• Le Régional Can-Am a eu lieu en août;
• Des STACs ont été tenus en janvier et avril;
• La finale du NAP a eu lieu en octobre;
• Il y a eu une nouvelle saison pour les équipes 4A;
• Recherche de site pour la tenue de nos tournois.

MISE EN ŒUVRE DU PLAN D’ACTION

Faits saillants des actions réalisées au cours de la dernière année :

• Analyse des besoins pour la refonte future du site web LBM;
• Élaboration d’une nouvelle image de marque;
• Conception d’un dépliant promotionnel;
• 2e cours de formation de nouveaux professeurs de bridge;
• Journée porte ouverte à Sorel/Tracy;
• Présence au Salon Vivre en Solo (3 jours, 19 bénévoles);
• Présence au Mondial des jeux (12 jours, 38 bénévoles);
• Programme de parrainage (32 jumelage, 29 parrains);
• Traduction de la série “Comment compléter sa carte de convention” (mention spéciale à madame Jocelyne Bélanger pour un travail exceptionnel);
• Traduction et collaboration avec l’ACBL pour l’envoi des posters “Soyez Sympa »;
• Tenue de séances pour les 0-200 points lors des tournois de section (promotion et activités spéciales).

 

5. PRÉSENTATION ET APPROBATION DES ÉTATS FINANCIERS 2014

Jean La Traverse présente le rapport annuel de l’exercice financier se terminant le 31 mai 2014 :

• Les états financiers ont été examinés par une firme comptable ce qui assure transparence et fiabilité des données financières qui y sont présentées;
• L’exercice financier montre un profit de 10 700$. Ce montant inclut des gains sur placements auxquels s’ajoute une augmentation de la juste valeur de ces placements pour des revenus totaux de 32 500$. Les opérations courantes sont déficitaires d’un montant de 21 800$;
• Ce déficit s’explique principalement par des dépenses encourues pour l’analyse des besoins pour la refonte du site web, l’élaboration d’une nouvelle image de marque, la conception du dépliant promotionnel ainsi que la contribution payée au District 1 pour la tenue du National en 2020.

Monsieur Hugues Boisvert propose l’adoption du Rapport annuel, proposition secondée par monsieur Sylvain Descôteaux et adoptée à l’unanimité.

 

6. NOMINATION DES AUDITEURS POUR L’EXERCICE FINANCIER 2014

La Ligue a dû procéder à un changement de firme comptable, celle qui avait l’habitude d’examiner ses livres s’étant désistée faute de temps.

Monsieur Hugues Boisvert propose de donner le mandat au cabinet Hardy Normand et Associés pour effectuer une mission d’audit pour l’exercice financier 2015, proposition secondée par madame Christine Bourbeau et adoptée à l’unanimité.

 

7. PRÉSENTATION DU PLAN D’ACTON 2014-2016

EN CONTINU

• Refonte du Site Web;
• Visites des membres du CA aux clubs et cours de bridge;
• Promotion et bonification du programme CAP de l’ACBL (achat publicitaire);
• Photos des gagnants de tous les événements;
• Outils de reconnaissance de l’ACBL;
• Séminaire d’enseignement;
• Saison 2014-2015 des équipes 4A et 4B;
• Participation au Mondial des jeux Loto-Québec;
• Envoi d’une lettre de bienvenue à tous les nouveaux membres.

PROJETS

• Programme de référencement pour les membres et les clubs;
• Lac à l’épaule;
• Trousse de procédures pour les clubs;
• Relance des anciens joueurs et membres;
• Développement et gestion de sondages;
• Infolettres;
• Développement d’une stratégie Relations Média;
• Médias sociaux;
• Coalition pour mettre en œuvre une campagne de promotion pour 2015-2016;
• Recherche d’un porte-parole LBM au Québec;
• Soirée reconnaissance;
• Accroître la collaboration avec les organismes et associations de loisirs.

 

8. MOTIONS À ÊTRE PROPOSÉES À L’ASSEMBLÉE

Monsieur George Retek propose que la Ligue de bridge de Montréal considère un ou des événements spéciaux, distincts des tournois qu’elle organise, pour les joueurs de moins de 300 points. Motion secondée par monsieur Bernard Laberge et adoptée  à l’unanimité.

 

9. PÉRIODE DE QUESTIONS

Monsieur Bernard Laberge s’informe sur la participation financière de la Ligue de bridge de Montréal relativement aux cours de directeur de bridge qui seront donnés à la fin du mois d’août dans un club affilié. Le seul engagement de la Ligue de bridge de Montréal a été d’en faire la promotion, aucune aide financière n’est prévue.

Madame Harlan, présidente de l’ACBL prend la parole pour remercier tous les bénévoles qui ont contribué, tout au long de l’année, à la réalisation des objectifs du plan d’action.

 

10. MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration de la LBM est maintenant formé des personnes suivantes :

• Hugues Boisvert
• Christine Bourbeau
• Jean Castonguay
• Andrée Cyr
• Kevin Grégoire
• Jean La Traverse
• Louise Mascolo

L’assignation des postes, rôles et responsabilités incombant à chacun des membres sera déterminée lors de la prochaine réunion du conseil d’administration prévue après la tenue du Can-Am 2014.  

 

11.  LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

Jean La Traverse propose la levée de l’assemblée, proposition secondée par Chantal Dubé et adoptée à l’unanimité.

 

ANNEXE – NOMS DES PARTICIPANTS

(27 participants)

Christine Bourbeau	Hugues Boisvert	Andrée Cyr
Fleurette Demers	Jean-Pierre Bécotte	Denise Proulx
Diane Majdell	Serge Ouellette	Jeannot Beaulieu
Claude Lemire	George Retek	Jean La Traverse
Jean Castonguay	Kevin Grégoire	Josette Lévesque
Louise Mascolo	Danielle Tremblay	Chantal Dubé
Richard Collette	Christian Chantigny	Denis Lavoie
Bernard Laberge	Françoise St-Pierre	Sylvain Descôteaux
Jocelyne Parent	Denyse Morin	Doris Frigault